Untuk mendukung pelaksanaan audit di lingkungan Universitas Jenderal Soedirman (Unsoed), Satuan Pengawasan Internal (SPI) menggelar workshop Pelaksanaan Audit Berbasis Sistem E-Audit. Acara yang digelar pada Selasa (16/10), bertempat di Pendopo Hotel Grand Kanaya, Baturraden. Hadir sebagai undangan acara workshop yaitu Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama, dan Hubungan Masyarakat, Ketua SPI dan Sekretaris SPI, para anggota dan auditor SPI. Acara workshop ini juga dihadiri oleh Ketua dan Sekretaris Lembaga Pengembangan dan Sitem Informasi (LPTSI), para koordinator pusat dan subkoordinator LPTSI, serta staf LPTSI. Sebagai narasumber, tim pengembang e-audit.
Dalam laporan kegiatan, Ketua SPI Dr. Rahadi Wasi Bintoro, S.H., M.H., CPIA, menyampaikan pentingnya efisiensi dalam pelaksanaan kegiatan dan standar dalam proses pengadaan system informasi, yang meliputi pengajuan uji clearance oleh LPTSI, pengembangan dan uji security sistem. Workshop ini merupakan rangkaian kegiatan dari proses pengadaan pengembangan sistem E-Audit yang dibangun sejak awal tahun 2024, sebelum diserah terimakan dan digunakan oleh unit-unit auditan di lingkungan Universitas Jenderal Soedirman. “Sistem tersebut akan membuat proses audit menjadi terintegrasi dalam satu aplikasi, sekaligus dapat merekam setiap langkah audit yang bisa dilacak untuk setiap user/pengguna yaitu auditor dan auditan”, tegasnya. Pelaksanaan sengaja di Pendopo Hotel Grand Kanaya karena lebih efisien, tanpa AC, dan biaya yang lebih murah.
Sementara itu, dalam sambutan pembukaannya, Wakil Rektor Bidang IV Dr. Sos Waluyo Handoko, S.IP., M.Sc, menyampaikan apresiasinya atas pengembangan system e-audit dan workshop ini. “Kegiatan ini merupakan hal yang positif, yaitu akan dilakukan uji coba atas sistem E-Audit yang dikembangkan oleh SPI. Sistem ini merupakan bagian dari upaya meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dari pelaksanaan audit internal di Unsoed.” katanya. Diharapkan dengan adanya aplikasi tersebut, bisa menjadi miniatur pelaksanaan audit oleh auditor eksternal. Setelah sambutan selesai disampaikan, Dr. Waluyo bereksempatan untuk membuka acara Workshop secara resmi.
Kegiatan inti Workshop diisi dengan pemaparan materi, simulasi, dan praktik E-Audit. Workshop dipandu oleh moderator dari salah satu anggota SPI, yaitu Alifia Prasetyawati Romadhoni, S.E., M.Si, Ak, CA, CRA, AAP, sedangkan pemaparan materi serta simulasi sistem E-Audit diberikan oleh narasumber dari Tim Pengembang sistem, yaitu Daffa Ammar Muaafi, ST, sekaligus uji system oleh Tim LPTSI, sebelum dilakukan hosting di Unsoed.
Pada sesi akhir, dilaksanakan praktik penggunaan sistem E-Audit dengan membagi peserta menjadi dua tim. Masing-masing tim mencoba mempraktikan menu pada sistem E-Audit yaitu pengisian temuan, tanggapan, rekomendasi, rencana tidak lanjut, dan tindak lanjut dengan pembagian role play yang sudah ditentukan kepada peserta tim sebagai Admin, Ketua SPI, Auditor, Pengendali Teknis, Pimpinan Unit, dan Operator Unit. *(AIH)
